KSeF.waw.pl

KSeF dla małych firm

Wdrożenie i konsultacje 1:1.
Tokeny i uprawnienia • Integracje • Komunikacja z biurem rachunkowym.

Cel: konfigurujemy dostęp i procesy tak, aby Twoja firma mogła sprawnie wystawiać i odbierać faktury w KSeF (również przy korektach, zaliczkach).

Wideo: co to jest KSeF i jak się przygotować

Krótkie wprowadzenie: czym jest faktura ustrukturyzowana, co zmienia się w obiegu dokumentów i jakie kroki wdrożenia najczęściej wykonuje mała firma.

Płatna konsultacja KSeF

Dla firm, które chcą wdrożyć KSeF szybko albo mają konkretny problem do rozwiązania.

Najczęstsze tematy: tokeny i uprawnienia, integracja z programem, błędy wysyłki/odbioru, zaliczki i korekty, procedura na awarię.
Efekt: po spotkaniu masz jasny model działania i checklistę kroków.

Administratorem danych podanych przy rezerwacji jest E-pok Sp. z o.o. – szczegóły w polityce prywatności.

E-pok – praktyczne wdrożenia i porządek w finansach

Co w KSeF sprawia firmom najwięcej problemów?

Tu najczęściej „wysypuje się” wdrożenie – dlatego zaczynamy od fundamentów.

Uprawnienia i dostęp – kto wystawia faktury, kto je odbiera, a kto tylko podgląda.

Tokeny / certyfikaty – dobór metody i poprawna konfiguracja w organizacji.

Integracje – czy program faktycznie wysyła do KSeF; jak obsłużyć korekty i zaliczki.

Tryb awaryjny – co robić przy awarii Internetu/systemu i jak to potem uporządkować.

Chcesz wdrożyć KSeF bez nerwów?
Umów konsultację i przejdźmy przez to krok po kroku.

Dostęp i uprawnienia

Ustalamy model: kto w firmie wystawia, kto odbiera, kto akceptuje. Konfigurujemy tokeny/uprawnienia tak, aby uniknąć blokad w kluczowych momentach.

Umów konsultację

Integracja i procedury

Sprawdzamy integrację z programem do fakturowania i ustawiamy prostą procedurę dla zespołu: wysyłka/odbiór, korekty, zaliczki, „co robić gdy nie działa”.

Rozwiąż problem

Zasoby KSeF – wybierz temat

Trzy najczęstsze scenariusze w małej firmie.

Umów konsultację Zadaj pytanie

KSeF – najczęstsze pytania

Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Faktura uzyskuje numer KSeF i jest dostępna dla odbiorcy w systemie.
Czy muszę mieć integrację z programem do fakturowania?
Nie zawsze, ale w praktyce większość firm wybiera integrację, aby zachować automatyzację i uporządkowany obieg faktur (wystawianie, korekty, zaliczki, odbiór).
Jak nadać uprawnienia i wygenerować token do KSeF?
Zależy od tego, kto zarządza dostępem (właściciel/zarząd, biuro, pracownicy) i jaką metodę uwierzytelnienia wybierasz. Na konsultacji dobieramy model i konfigurujemy dostęp krok po kroku.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł (w 2024 r.) wystawiają faktury w KSeF od 1 lutego 2026 r., pozostali przedsiębiorcy od 1 kwietnia 2026 r. Odbierać faktury przez KSeF musi każda firma od 1 lutego 2026 r.
Czy mała firma może jeszcze wystawiać faktury poza KSeF?
Tak, do 31 grudnia 2026 r. – jeśli miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto. Po przekroczeniu limitu obowiązek KSeF zaczyna się na stałe. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obowiązuje wszystkich.
Czy prowadzicie też księgowość firm korzystających z KSeF?
Tak. E-pok to biuro rachunkowe – prowadzimy księgowość online (e-pok.online), zakładamy spółki (e-zakladaniespolek.pl) i obsługujemy zmiany w KRS (zmianykrs.pl).

Stan prawny na październik 2026 r. Szczegóły dla Twojej firmy omówimy na konsultacji.

Kontakt

Masz pytanie o KSeF? Zadzwoń lub napisz – podpowiemy, czy wystarczy krótka odpowiedź, czy lepsza będzie konsultacja.